Guide d'initiation à la création de requêtes
Un guide pour apprendre rapidement à créer des requêtes efficaces
Ressources humaines
En tant que professionnel des ressources humaines, vous êtes l'épine dorsale de votre organisation, et vous devez gérer un grand volume de renseignements confidentiels et d'informations sensibles. Vous définissez la culture d'entreprise, trouvez et accompagnez les talents, et garantissez une expérience positive pour les employés. Il n'y a pas de petits exploits.
Cette section présente des moyens simples d'intégrer des requêtes dans vos tâches quotidiennes.
Premiers pas
Tout d'abord, passez en revue les conseils généraux de rédaction des requêtes dans la section .
Chaque requête ci-dessous est associée à un cas d'utilisation afin de vous guider quant à la façon de collaborer avec Gemini pour Google Workspace. L'exemple d'itération de requête présente une façon de rédiger des requêtes de suivi sur la base de la réponse initialement générée.
Exemple d'itération de requête
Vous êtes un gestionnaire des ressources humaines qui travaille sur un script de présentation. Vous avez un document Google rempli de notes, de puces et de sujets que vous aimeriez aborder. Vous commencez par ouvrir votre document Google avec vos notes et vous envoyez une requête à Gemini dans Documents.
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Légende
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Persona
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Tâche
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Contexte
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Format
Vous sélectionnez Insérer. Maintenant, vous voulez ajouter des points de discussion plus ciblés. Vous saisissez :
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Légende
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Tâche
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Contexte
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Format
Vous ajoutez plus de détails, puis vous êtes prêt à créer un brouillon de la présentation Google qui accompagnera vos points de discussion.
Exemples de cas d'utilisation
L'entreprise se développe, et vous faites actuellement beaucoup d'efforts pour embaucher davantage de personnes. Vous voulez avoir une vue d'ensemble du déroulement de vos efforts d'embauche. Vous ouvrez votre feuille de calcul Google et envoyez une requête à Gemini à partir du panneau latéral de Feuilles de calcul. Vous saisissez :
Vous poursuivez votre conversation en envoyant des requêtes supplémentaires. Vous saisissez :
Vous continuez avec votre ligne de questions jusqu'à ce que vous soyez prêt à rédiger votre rapport.
Vous voulez faire du remue-méninges pour trouver des moyens potentiels qui permettraient à l'entreprise de mieux gérer le processus de recrutement. Vous ouvrez le document Google de l'équipe avec les stratégies de recrutement. Vous envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Documents. Vous saisissez :
Après que vous avez créé une courte recommandation pour les dirigeants sur la façon dont l'équipe améliorera les processus de recrutement existants, l'équipe reçoit des conseils pour pourvoir un poste de gestionnaire du marketing de contenu. Vous ouvrez un nouveau document et envoyez une requête à Gemini dans Documents. Vous saisissez :
Vous voulez préparer des questions pour les entretiens de présélection au téléphone. Vous décidez de vous préparer en utilisant l'appli Gemini. Vous téléversez le fichier pertinent et saisissez :
L'équipe a pris ses décisions concernant le recrutement. Vous ouvrez le document Google avec des notes sur chaque candidat. Vous envoyez une requête à Gemini dans Documents en sélectionnant Aide à la rédaction. Vous saisissez :
Maintenant, vous voulez générer un courriel personnalisé et empathique à envoyer aux candidats qui ne recevront pas d'offre. Vous envoyez une requête à Gemini dans Documents en sélectionnant Aide à la rédaction. Vous saisissez :
Vous êtes responsable de la création d'un sondage qui sera distribué à tous les employés. Vous voulez faire du remue-méninges sur les questions à poser. Vous accédez à l'appli Gemini et saisissez :
Votre entreprise a terminé son sondage annuel sur l'engagement et la satisfaction des employés. Maintenant, il faut nettoyer les données avant de les analyser. Vous accédez à l'appli Gemini, téléversez le fichier pertinent et saisissez :
Toutes les ressources d'apprentissage de votre entreprise sont stockées dans votre compte Google Disque. Pour chaque nouvel employé, vous voulez créer un plan d'apprentissage et de perfectionnement personnalisé. Pour ce faire, vous envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Disque. Vous saisissez :
Les recruteurs viennent de pourvoir les deux postes ouverts de l'entreprise. Votre rôle est maintenant de vous assurer que les candidats s'intègrent de manière fluide. Vous avez besoin d'aide pour structurer les informations pour les nouveaux employés. Vous ouvrez donc une feuille de calcul Google et envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Feuilles de calcul. Vous saisissez :
Gemini dans Feuilles de calcul affiche une feuille de calcul Google formatée que vous pouvez maintenant remplir avec les contacts, les réunions et les activités clés. Le formatage conditionnel vous permet de trier facilement les tâches par niveau de priorité avec des indices visuels à code de couleur. Ensuite, vous devez créer des moyens pour l'équipe de tisser des liens. Vous ouvrez un nouveau document Google et envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Documents. Vous saisissez :
Gemini dans Documents fournit des suggestions qui vous aident à trouver des idées pour la chasse au trésor. Vous modifiez les résultats et faites approuver l'idée par le chef d'équipe. Maintenant, vous devez communiquer avec les nouveaux employés au sujet de leur première journée, lorsqu'ils feront la connaissance de l'équipe. Vous ouvrez Gmail et envoyez une requête à Gemini dans Gmail en sélectionnant Aide à la rédaction. Vous saisissez :
Maintenant que vous avez terminé l'intégration des nouveaux employés, vous devez vous assurer que les données des dernières recherches de l'entreprise sont facilement comprises par la direction. Vous vous engagez à créer un environnement accueillant pour tous les employés, un environnement où ils pourront développer leurs compétences. Vous ouvrez le document Google avec le rapport final. Vous envoyez une requête à Gemini dans Documents en sélectionnant Aide à la rédaction. Vous saisissez :
Gemini dans Documents affiche un résumé avec des puces. Vous le modifiez et vous l'utilisez pour envoyer un courriel à l'équipe de direction. À titre de mesure de suivi, vous voulez comprendre comment les changements apportés aux politiques de l'entreprise ont une incidence sur l'expérience du personnel. Vous ouvrez Gemini dans Documents pour commencer à rédiger le brouillon d'un sondage. Vous sélectionnez Aide à la rédaction et saisissez :
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