En tant que professionnel de soutien administratif, vous êtes chargé du bon fonctionnement des équipes. Vous devez être organisé et efficace, même sous pression, tout en jonglant avec différentes priorités.
Cette section présente des moyens simples d'intégrer des requêtes dans vos tâches quotidiennes.
Chaque requête ci-dessous est associée à un cas d'utilisation afin de vous guider quant à la façon de collaborer avec Gemini pour Google Workspace. L'exemple d'itération de requête présente une façon de rédiger des requêtes de suivi sur la base de la réponse initialement générée.
Exemple d'itération de requête
Cas d'utilisation :
Créer des programmes (visites hors site, réunions et plus)
Vous organisez une réunion de trois jours hors site. Pour créer un programme, vous faites du remue-méninges avec l'appli Gemini. Vous saisissez :
Légende
Persona
Tâche
Contexte
Format
I am an executive administrator to a team director.
Our newly formed team now consists of content marketers, digital marketers, and product marketers. We are gathering for the first time at a three-day offsite in Washington, DC.
Plan activities for each day that include team bonding activities and time for deeper strategic work.
Create a sample agenda for me.
I am an executive administrator to a team director.
Our newly formed team now consists of content marketers, digital marketers, and product marketers. We are gathering for the first time at a three-day offsite in Washington, DC.
Plan activities for each day that include team bonding activities and time for deeper strategic work.
Create a sample agenda for me.
Copié dans le presse-papiers!
Appli Gemini
C'est un bon point de départ pour votre programme. Vous devez générer des idées précises pour les activités de renforcement de l'esprit d'équipe. Vous saisissez :
Suggest three different icebreaker activities that encourage people to learn about their teammates’ preferred working styles, strengths, and goals. Make sure the icebreaker ideas are engaging and can be completed by a group of 25 people in 30 minutes or less.
Suggest three different icebreaker activities that encourage people to learn about their teammates’ preferred working styles, strengths, and goals. Make sure the icebreaker ideas are engaging and can be completed by a group of 25 people in 30 minutes or less.
Copié dans le presse-papiers!
Appli Gemini
Vous croyez que le programme généré est un bon point de départ. Vous voulez maintenant présenter la réponse de Gemini sous forme de tableau. Vous saisissez :
Organize this agenda in a table format. Include one of your suggested icebreakers for each day.
Organize this agenda in a table format. Include one of your suggested icebreakers for each day.
Copié dans le presse-papiers!
Appli Gemini
Vous sélectionnez Exporter vers Documents. Vous ouvrez le document nouvellement créé. Afin d'offrir plus de contexte sur les sujets à discuter, vous voulez ajouter des résumés détaillés pour les sessions de stratégie en utilisant vos fichiers Google Disque. Vous envoyez une requête à Gemini dans Documents et identifiez les fichiers pertinents en saisissant @nom du fichier.
Use @[2024 H2 Team Vision] to generate a summary for the opening remarks on Day 1 of this agenda.
Use @[2024 H2 Team Vision] to generate a summary for the opening remarks on Day 1 of this agenda.
Copié dans le presse-papiers!
Gemini dans Documents
Exemples de cas d'utilisation
Administrateurs exécutifs et partenaires commerciaux exécutifs
Cas d'utilisation :
Gérer plusieurs boîtes de réception
Après votre retour de vacances, vous avez plusieurs courriels non lus et non triés. Vous envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Gmail. Vous saisissez :
Summarize emails from [manager] from the last week.
Summarize emails from [manager] from the last week.
Copié dans le presse-papiers!
Gemini dans Gmail
Gemini affiche de courts résumés pour chaque message. Pour accéder directement à un message, vous cliquez sur Sources. Les tuiles qui apparaissent vous dirigent vers des courriels en particulier. Vous sélectionnez le courriel le plus important. Une fois que le fil est ouvert, vous constatez que de nombreux messages ont été échangés. Vous envoyez une requête à Gemini dans Gmail :
Summarize this email thread and list all action items and deadlines.
Summarize this email thread and list all action items and deadlines.
Copié dans le presse-papiers!
Gemini dans Gmail
Vous devez répondre à une question, et vous croyez que la réponse se trouve dans un document de votre compte Disque. Vous envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Gmail. Vous saisissez :
Generate a response to this email and use @[file name] to describe how the [initiative] can complement the workstream outlined in [colleague’s name]’s message.
Generate a response to this email and use @[file name] to describe how the [initiative] can complement the workstream outlined in [colleague’s name]’s message.
Copié dans le presse-papiers!
Gemini dans Gmail
Gemini dans Gmail suggère un courriel de réponse directement tiré de votre propre document. Après l'avoir lu, vous sélectionnez l'icône Copier dans le panneau latéral et vous collez le courriel suggéré directement dans votre message.
Cas d'utilisation :
Planifier un déplacement professionnel
Votre gestionnaire doit se rendre à une réunion hors de la ville. Vous devez organiser son déplacement, faire les réservations nécessaires et créer un itinéraire personnalisé. Vous devez trouver des endroits où manger. Vous faites du remue-méninges avec l'appli Gemini. Vous saisissez :
I am an executive assistant. I need to create an itinerary for a two-day business trip in [location] during [dates]. My manager is staying at [hotel]. Suggest different options for breakfast and dinner within a 10-minute walk of the hotel, and find one entertainment option such as a movie theater, a local art show, or a popular tourist attraction. Put it in a table for me.
I am an executive assistant. I need to create an itinerary for a two-day business trip in [location] during [dates]. My manager is staying at [hotel]. Suggest different options for breakfast and dinner within a 10-minute walk of the hotel, and find one entertainment option such as a movie theater, a local art show, or a popular tourist attraction. Put it in a table for me.
Copié dans le presse-papiers!
Appli Gemini
Vous poursuivez la conversation jusqu'à ce que l'itinéraire vous convienne. Avant de faire les réservations, vous voulez partager le brouillon avec votre gestionnaire. Vous sélectionnez Partager et exporter, puis Brouillon dans Gmail. Une fois le brouillon créé, vous finalisez le message, puis vous l'envoyez.
Cas d'utilisation :
Suivre le budget lié aux déplacements et aux divertissements
Vous voulez créer une feuille de calcul pour suivre les frais de déplacement encourus. Vous ouvrez une nouvelle feuille de calcul Google et envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Feuilles de calcul. Vous saisissez :
Create a budget tracker for business travel. It should include columns for: date, expense type (meal, entertainment, transportation), vendor name, and a description.
Create a budget tracker for business travel. It should include columns for: date, expense type (meal, entertainment, transportation), vendor name, and a description.
Copié dans le presse-papiers!
Gemini dans Feuilles de calcul
Gemini affiche un document de suivi dans lequel vous pouvez saisir des données.
Explorez les ressources organisées, des guides concernant les requêtes aux témoignages de clients et plus, pour savoir comment tirer le meilleur parti de Gemini pour Google Workspace.
