Strumenti AI per la scrittura

Come si usano gli strumenti AI per la scrittura?

Gli strumenti AI per la scrittura sfruttano modelli linguistici di grandi dimensioni per aiutare le persone a creare contenuti più velocemente. Gemini è un assistente basato sull'AI che può aiutarti con la scrittura e in attività come la ricerca, la stesura di bozze di testi e il perfezionamento dei contenuti.

Anche gli scrittori di maggiore talento faticano a volte a trovare l'idea giusta su richiesta. L'AI generativa può esserti di aiuto per superare lo scoglio iniziale della pagina vuota, creando per te una base di partenza su cui lavorare. Che ti serva aiuto per rispondere a un'email, raccogliere idee per titoli o scrivere messaggi su misura per un determinato segmento di pubblico nell'ambito di una campagna pubblicitaria, l'AI generativa ti permette di generare in tutta velocità una prima bozza. Lascia che Gemini ti aiuti a generare contenuti rapidamente con Gemini in Documenti Google oppure usa l'app Gemini come assistente di scrittura per la creazione di contenuti.

Lascia che Gemini ti assista nella scrittura

Genera contenuti in forma estesa

I contenuti in forma estesa hanno il potere di informare, intrattenere e istruire. A volte, però, non è affatto semplice organizzare le idee in un articolo ben strutturato che sia in grado di attirare l'interesse del pubblico e di trasmettere i messaggi in modo chiaro. Quando le scadenze si avvicinano, Gemini funge da assistente di ragionamento basato sull'AI per aiutarti a sintetizzare i dati e trasformarli in una prima bozza curata. Aggiungi le tue fonti a Gemini o apri Gemini in Documenti Google per creare rapidamente testi in forma estesa basati su informazioni affidabili.

Per chi predilige un approccio più pratico, Gemini in Documenti può fornire assistenza direttamente nel documento di lavoro attivo. Gemini può fare brainstorming con te creando da zero strutture complete e bozze iniziali. Una volta che avrai la bozza iniziale, potrai personalizzarla in modo creativo e apportare le modifiche necessarie per rendere tuo il testo.

Mantieni la voce e lo stile unici del brand

La voce e il tono di un brand sono ciò che lo distinguono. Gemini ti aiuta a mantenere un tono di voce coerente. Con gli strumenti AI di Google Workspace, puoi generare contenuti in modo rapido senza compromettere l'identità del brand e creare un esperto AI personalizzato sempre allineato. Con Gemini Enterprise, puoi condividere i Gem in tutta l'organizzazione e assicurarti che ogni membro del team possa lavorare basandosi sulle stesse linee guida, indipendentemente dal reparto o dal ruolo.

Aggiungi istruzioni personalizzate e carica la guida di stile, il manuale del brand e i documenti relativi alle buyer persona direttamente da Drive così da basare le risposte di Gemini sulla tua voce unica. Tutti i dati di proprietà che utilizzi in Gemini rimangono al sicuro e non vengono mai usati per addestrare i modelli di AI generativa.

Modifica testi esistenti

Quando hai bisogno di una revisione extra dei tuoi contenuti prima della pubblicazione, puoi contare sui suggerimenti degli strumenti AI per la scrittura su come migliorare la resa finale. Gemini può assumere il ruolo di coach ed editor e farti risparmiare tempo in fase di revisione, suggerendoti correzioni grammaticali e ortografiche.

Puoi usare Gemini in Documenti anche per riformulare un articolo. Ti basterà usare Aiutami a scrivere in Documenti e scegliere un'opzione, ad esempio per riassumere o abbreviare il testo in modo da ottenere una bozza più concisa. Quando devi scrivere testi pubblicitari, Gemini può aiutarti anche a formulare più versioni del testo già scritto per offrirti un ventaglio di opzioni tra cui scegliere.

Crea strutture di articoli e brief di ricerca

Gli strumenti AI per la scrittura possono aiutarti a creare scalette per strutturare meglio un contenuto, organizzare i tuoi pensieri e fornire una narrazione mirata. Utilizza Gemini per generare brief di ricerca completi con strutture dei punti chiave da utilizzare come guida per contenuti in forma estesa come articoli o blog post.

Se vuoi utilizzare l'AI per generare una struttura, inizia chiedendone una a Gemini adatta al tipo specifico di contenuto. Fornisci informazioni dettagliate sull'argomento, gli eventuali argomenti secondari che dovranno essere affrontati nell'articolo e le parole chiave pertinenti. Assicurati di fare riferimento e allegare documenti o risorse importanti che Gemini dovrebbe consultare nel processo decisionale.

Genera risposte in Gmail

Se avere zero messaggi nella posta in arrivo ti sembra un miraggio, perché non ricorrere a un piccolo aiuto per rispondere ai messaggi senza la fatica di cercare le parole giuste? Gemini in Gmail funge da assistente di comunicazione: crea risposte basate sul contesto delle email precedenti e sui file di Drive pertinenti per portare avanti la conversazione. Chiedi a Gemini di aiutarti a modificare il tono dell'email, rendendolo più formale o rilassato. Gemini può essere di aiuto anche per creare bozze di email più concise, sintetizzando le informazioni per ottenere un messaggio più breve e facile da leggere.

Riassumi informazioni complesse

Gemini semplifica l'estrazione di dati da più fonti direttamente dal riquadro laterale delle app che il tuo team già utilizza. Sintetizza i punti chiave delle cartelle pertinenti in Drive, dei file in Documenti o dei thread di Google Chat e Gmail. Trasforma i dati non elaborati in un breve riepilogo esecutivo o in una prima bozza basata su ricerche. Usa Gemini per creare riepiloghi intelligenti, prendendo informazioni complesse e trasformandole in contenuti facilmente fruibili.

Crea proposte commerciali

Gli strumenti AI per la scrittura possono essere utili anche per creare proposte commerciali e personalizzare le presentazioni per i potenziali clienti. Se utilizzi Aiutami a scrivere, fornisci i dettagli relativi al potenziale cliente e al suo settore. In una manciata di secondi, Gemini in Documenti può generare una proposta con la descrizione dei tuoi servizi e delle tue offerte. Inoltre, può anche aggiungere un invito per una chiamata di approfondimento. Quando arriva il momento di presentare la tua proposta al potenziale cliente, Gemini in Presentazioni può aiutarti a mettere a punto la struttura e le slide della presentazione per illustrare nei dettagli le tue offerte. Gemini può essere usato anche per generare le note del relatore e aiutarti così a tenere tutto sotto controllo durante la presentazione.

I vantaggi di usare l'AI per scrivere contenuti

Risparmia tempo sulle attività ripetitive

Le ore a disposizione in una giornata non bastano mai e il pensiero di dover tenere il passo con l'incessante marea di email, riunioni e attività da svolgere può essere scoraggiante. Gemini e Google Workspace Studio semplificano la stesura abituale di testi, dandoti più tempo per concentrarti sulle attività di valore. Workspace Studio ti aiuta a creare workflow automatizzati nelle app Workspace in pochi minuti e senza codice. Riassumi rapidamente le riunioni settimanali, acquisisci le attività da svolgere e collega Workspace ad app di terze parti per generare bozze sensibili al contesto.

Supera i blocchi creativi

A volte quello che serve è una piccola dose di ispirazione. E Gemini fa esattamente questo. Può fungere da partner creativo e aiutarti a superare il famoso blocco dello scrittore. Inoltre, puoi usare Gemini in Documenti per perfezionare i contenuti e adattarne tono e registro, rendendoli più formali o giocosi a seconda del tuo approccio. L'ispirazione tarda ad arrivare? Gemini può aiutarti a superare i momenti di impasse proponendoti un elenco di spunti per stimolare l'immaginazione e rimettere in moto la creatività.

Semplifica la formattazione e la modifica strutturale

Trasforma le bozze iniziali disordinate in contenuti professionali e curati. Gemini utilizza AI e machine learning avanzati per perfezionare i contenuti in base alle linee guida di formattazione e alle best practice per la scrittura. Gemini può farti risparmiare tempo sulla scrittura e sulla modifica, riordinando le sezioni per maggiore chiarezza e garantendo una gerarchia lineare e facile da seguire sia per i lettori che per AI Overview di Google. Le soluzioni di AI di Workspace come NotebookLM possono aiutarti a organizzare fonti attendibili e dati specifici del brand, assicurandoti che i contenuti facciano riferimento solo alle tue fonti.

Migliora la collaborazione e il lavoro di squadra

In qualunque team, da quelli più piccoli a quelli più numerosi con persone al lavoro in fusi orari diversi, Gemini contribuisce a rendere più fluido e inclusivo il processo collaborativo. Durante le videoconferenze con l'intero team, Gemini in Meet può prendere automaticamente appunti sulla riunione per poi condividerli al termine con i partecipanti.