เครื่องมือ AI สำหรับการเขียน

มีการใช้เครื่องมือเขียน AI อย่างไร

เครื่องมือ AI สำหรับการเขียนใช้ประโยชน์จากโมเดลภาษาขนาดใหญ่เพื่อช่วยให้ผู้ใช้สร้างเนื้อหาได้เร็วขึ้น Gemini เป็นผู้ช่วยที่ทำงานด้วยระบบ AI ซึ่งสามารถช่วยในการเขียนโดยการช่วยเหลือในงานต่างๆ เช่น การค้นคว้า การร่างสำเนา และการปรับแต่งเนื้อหา

เราเข้าใจดีว่าแม้แต่นักเขียนมือฉมังก็ยังปวดหัวกับการนึกไอเดียในบางครั้ง Generative AI ช่วยให้คุณเขียนออกแม้สมองตันโดยการมอบแนวคิดตั้งต้นให้คุณได้ต่อยอด โดยจะช่วยให้คุณคิดข้อความร่างฉบับแรกได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะต้องการความช่วยเหลือในการเขียนตอบอีเมล ต้องการตัวเลือกสำหรับหัวเรื่องต่างๆ หรือกำหนดกลุ่มเป้าหมายเฉพาะด้วยการเขียนข้อความสำหรับแคมเปญโฆษณา ให้ Gemini ช่วยสร้างเนื้อหาอย่างรวดเร็วด้วย Gemini ใน Google เอกสาร หรือใช้แอป Gemini เป็นผู้ช่วยในการเขียนด้วยการขอให้สร้างเนื้อหา

ให้ Gemini เป็นผู้ช่วยเขียนของคุณ

สร้างเนื้อหาแบบยาว

เนื้อหาแบบยาวสามารถให้ทั้งข้อมูล ความบันเทิง และความรู้ แต่บางครั้งก็เป็นเรื่องยากในการจัดระเบียบความคิดให้ออกมาเป็นบทความที่วางโครงสร้างอย่างดี ซึ่งดึงดูดความสนใจของกลุ่มเป้าหมายและแสดงออกถึงไอเดียอย่างชัดเจน เมื่อใกล้ถึงกำหนดส่ง Gemini จะสามารถทำหน้าที่เป็นเพื่อนคู่คิดที่ทำงานด้วยระบบ AI เพื่อช่วยสังเคราะห์ข้อมูลและเปลี่ยนข้อมูลนั้นให้เป็นข้อความร่างฉบับแรกที่ดูดี เพิ่มแหล่งข้อมูลลงใน Gemini หรือเปิด Gemini ใน Google เอกสารเพื่อสร้างสำเนาแบบยาวที่อิงตามข้อมูลที่เชื่อถือได้อย่างรวดเร็ว

สำหรับนักเขียนที่ชอบลงมือสร้างเนื้อหาเอง Gemini ในเอกสารสามารถช่วยคุณได้โดยตรงจากภายในเอกสารที่กำลังเปิดอยู่ ให้ Gemini ระดมความคิดร่วมกับคุณด้วยการสร้างโครงร่างที่ครอบคลุมและข้อความร่างฉบับแรกตั้งแต่ต้น เมื่อได้ข้อความร่างฉบับแรกแล้ว คุณก็สามารถเพิ่มลูกเล่นสร้างสรรค์ตามสไตล์ที่ต้องการเพื่อแต่งเติมบทความและปรับให้เป็นน้ำเสียงของคุณเอง

รักษาน้ำเสียงและสไตล์ที่เป็นเอกลักษณ์ของแบรนด์

น้ำเสียงและโทนของแบรนด์จะช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าใคร Gemini ช่วยให้คุณรักษาน้ำเสียงนั้นไว้ได้ เครื่องมือ AI ของ Google Workspace ช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาที่ทันต่อเหตุการณ์โดยไม่กระทบต่อเอกลักษณ์ของแบรนด์ และสร้างผู้เชี่ยวชาญด้านแบรนด์ AI แบบกำหนดเองที่ไม่เคยหลุดจากสคริปต์ Gemini Enterprise ช่วยให้คุณแชร์ Gem ในองค์กรและเปิดโอกาสให้สมาชิกในทีมทุกคนทำงานจาก Playbook เดียวกันได้ ไม่ว่าจะเป็นแผนกหรือบทบาทใดก็ตาม

เพิ่มคำแนะนำที่กำหนดเอง อัปโหลดคู่มือแบรนด์ สไตล์ไกด์ และเอกสารส่วนบุคคลได้โดยตรงจากไดรฟ์เพื่ออ้างอิง Gemini จากน้ำเสียงที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ ข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ที่คุณใช้ใน Gemini จะยังคงปลอดภัยและจะไม่มีการนำไปใช้ฝึกโมเดล Generative AI

แก้ไขข้อความที่มีอยู่

เมื่อคุณต้องการผู้ช่วยตรวจสอบเนื้อหาเพิ่มเติมก่อนที่จะเผยแพร่ เครื่องมือเขียน AI สามารถให้คำแนะนำเพื่อปรับปรุงงานเขียนของคุณได้ Gemini จะทำหน้าที่เป็นโค้ชและบรรณาธิการของงานเขียนเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาในการตรวจทานงาน โดยจะแนะนำการแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำและไวยากรณ์

Gemini ในเอกสารยังช่วยคุณปรับแต่งบทความได้อีกด้วย เพียงใช้ "ช่วยฉันเขียน" ในเอกสารและเลือกตัวเลือก เช่น สรุปหรือย่อ เพื่อให้คุณได้ฉบับร่างที่กระชับยิ่งขึ้น เมื่อเขียนข้อความโฆษณา Gemini ยังช่วยแสดงข้อความที่คุณเขียนไว้แล้วให้ออกมาหลายเวอร์ชัน ทำให้คุณมีตัวเลือกมากขึ้นให้เลือกใช้

สร้างโครงร่างบทความและสรุปงานวิจัย

เครื่องมือการเขียนด้วยระบบ AI สามารถช่วยสร้างโครงร่างเพื่อจัดโครงสร้างเนื้อหาให้ดีขึ้น จัดระเบียบความคิด และนำเสนอเนื้อหาที่มีการมุ่งเน้นสาระสำคัญ ใช้ Gemini เพื่อสร้างสรุปงานวิจัยที่ครอบคลุมพร้อมโครงร่างประเด็นสำคัญเพื่อเป็นแนวทางสำหรับเนื้อหาแบบยาว เช่น บทความหรือบล็อกโพสต์

หากต้องการใช้ AI เพื่อสร้างโครงร่างการเขียน ให้เริ่มด้วยการขอให้ Gemini สร้างโครงร่างแบบมีโครงสร้างซึ่งเหมาะกับเนื้อหาประเภทที่คุณต้องการ โดยให้ระบุข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับหัวข้อที่ต้องการ หัวข้อย่อยใดก็ตามที่บทความของคุณควรมี และคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้อง อย่าลืมอ้างอิงและแนบเอกสารหรือแหล่งข้อมูลสำคัญที่ Gemini ควรใช้อ้างอิงในการตัดสินใจ

สร้างการตอบกลับ Gmail

เคลียร์สถานะกล่องจดหมายที่มีอีเมลเนื้อหายุ่งยากให้เหลือศูนย์ และรับความช่วยเหลือในการตอบอีเมลโดยไม่ติดขัดกับการหาถ้อยคำที่เหมาะสม Gemini ใน Gmail ทำหน้าที่เป็นคู่สนทนาที่ช่วยเขียนคำตอบโดยอาศัยบริบทในอีเมลก่อนหน้าและไฟล์ที่เกี่ยวข้องในไดรฟ์เพื่อสร้างการตอบกลับที่ทำให้การสนทนาดำเนินต่อไปได้ ขอความช่วยเหลือจาก Gemini ให้ช่วยปรับโทนเสียงให้อีเมลของคุณดูเป็นทางการหรือผ่อนคลายมากขึ้น นอกจากนี้ Gemini ยังช่วยคุณร่างอีเมลที่กระชับยิ่งขึ้นด้วยการสังเคราะห์ข้อมูล เพื่อให้ได้ข้อความที่สั้นลงและอ่านง่ายขึ้น

สรุปข้อมูลที่ซับซ้อน

Gemini ช่วยให้ดึงข้อมูลเชิงลึกจากแหล่งข้อมูลหลายแห่งได้ง่ายๆ จากแผงด้านข้างในแอปที่ทีมของคุณใช้อยู่แล้ว สังเคราะห์ประเด็นสำคัญจากโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องในไดรฟ์ ไฟล์ในเอกสาร หรือ Google Chat และชุดข้อความอีเมล เปลี่ยนข้อมูลดิบให้เป็นข้อมูลสรุปแบบกระชับสำหรับผู้บริหารหรือข้อความร่างฉบับแรกที่มีงานวิจัยอ้างอิง ใช้ Gemini สำหรับการสรุปอัจฉริยะเพื่อนำข้อมูลที่ซับซ้อนมากลั่นกรองให้เป็นเนื้อหาที่เข้าใจง่าย

สร้างข้อเสนอทางธุรกิจ

เครื่องมือการเขียน AI ยังสามารถสร้างข้อเสนอทางธุรกิจและปรับแต่งการเสนอขายของคุณให้เหมาะกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้ด้วย คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ช่วยฉันเขียนโดยพิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและอุตสาหกรรมของลูกค้ารายนั้น เพียงเท่านี้ Gemini ในเอกสารก็สามารถสร้างข้อเสนอที่ระบุรายละเอียดบริการและข้อเสนอของคุณ อีกทั้งยังเพิ่มคำเชิญให้ติดต่อทางโทรศัพท์เพื่อช่วยให้การสนทนาดำเนินต่อไปได้ ทั้งหมดภายในไม่กี่วินาที เมื่อถึงเวลาที่ต้องนำเสนอกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า Gemini ในสไลด์สามารถช่วยคุณสร้างโครงร่างและสไลด์สำหรับชุดสไลด์ที่จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณ และยังสร้างบันทึกของผู้บรรยาย ซึ่งช่วยให้คุณจดจ่อกับเนื้อหาระหว่างการนำเสนอได้

ประโยชน์ในการใช้งานเครื่องมือเขียนเนื้อหาที่ทำงานด้วยระบบ AI

ประหยัดเวลาในการทำงานที่ต้องทำซ้ำๆ

เผลอแป๊บเดียวก็จะหมดวันแล้ว คุณอาจกังวลเรื่องการตอบอีเมล การประชุม และการทำงานต่างๆ มากมายให้เสร็จทันเวลา Gemini และ Google Workspace Studio ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพงานเขียนประจำวัน คุณจึงมีเวลามากขึ้นในการโฟกัสกับงานที่ต้องใช้สมาธิสูง Workspace Studio ช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติในแอป Workspace ได้ในไม่กี่นาทีโดยไม่ต้องเขียนโค้ด สรุปการประชุมประจำสัปดาห์อย่างรวดเร็ว จดบันทึกรายการการดำเนินการ และเชื่อมต่อ Workspace กับแอปของบุคคลที่สามเพื่อสร้างฉบับร่างที่คำนึงถึงบริบท

ก้าวข้ามอุปสรรคด้านความคิดสร้างสรรค์

บางครั้งคุณก็ต้องการสิ่งกระตุ้นแรงบันดาลใจ ซึ่ง Gemini ช่วยคุณได้ Gemini จะเป็นเพื่อนคู่คิดที่ช่วยให้คุณก้าวข้ามปัญหาการคิดงานเขียนไม่ออกได้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ Gemini ในเอกสารเพื่อปรับแต่งเนื้อหา ปรับโทนและน้ำเสียงให้เป็นทางการมากขึ้นหรือให้สนุกสนานมากขึ้นได้ตามแนวทางที่คุณต้องการ หากสมองยังไม่แล่น Gemini ก็ช่วยคุณทำลายอุปสรรคที่ปิดกั้นความคิดสร้างสรรค์ได้โดยการนำเสนอรายการไอเดียต่างๆ เพื่อจุดประกายจินตนาการให้คุณสร้างสรรค์ผลงานออกมาได้อย่างเต็มที่

ปรับปรุงการจัดรูปแบบและการแก้ไขโครงสร้าง

เปลี่ยนข้อความร่างฉบับแรกที่ยุ่งเหยิงให้เป็นคอนเทนต์ที่ดูดีและเป็นมืออาชีพ Gemini ใช้ AI และแมชชีนเลิร์นนิงขั้นสูงเพื่อปรับแต่งเนื้อหาตามหลักเกณฑ์การจัดรูปแบบและแนวทางปฏิบัติแนะนำในการเขียน Gemini ช่วยประหยัดเวลาในการเขียนและแก้ไข โดยจะจัดลำดับส่วนต่างๆ ใหม่เพื่อให้ชัดเจนและมีลำดับชั้นที่เข้าใจง่ายสำหรับทั้งผู้อ่านและข้อมูลภาพรวมโดย Google AI โซลูชัน AI ของ Workspace เช่น NotebookLM สามารถช่วยคุณจัดระเบียบแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้และข้อมูลเฉพาะของแบรนด์ เพื่อให้มั่นใจว่าเนื้อหาของคุณจะอ้างอิงเฉพาะแหล่งข้อมูลที่คุณระบุเท่านั้น

ปรับปรุงการทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกัน

ไม่ว่าคุณจะทำงานเองคนเดียวหรือร่วมทีมกับคนอื่นๆ ซึ่งกระจายอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน Gemini ก็สามารถสร้างกระบวนการทำงานร่วมกันที่ราบรื่นและเป็นหนึ่งเดียวกันมากขึ้นได้ ในระหว่างการประชุมทางวิดีโอกับทั้งทีม Gemini ใน Meet จะจดบันทึกการประชุมได้โดยอัตโนมัติและแชร์กับผู้เข้าร่วมในภายหลัง